فرآیند «درخواستهای هیأت اجرایی اعضای غیرهیأت علمی دانشگاه» توسط مدیریت امور اداری دانشگاه طراحی، پیادهسازی و در نرمافزار مدیریت فرآیندهای کسبوکار (BPMS) راهاندازی و در دسترس کاربران قرار گرفت.
در راستای تحقق اهداف دانشگاه در زمینه توسعه دولت الکترونیک، بهبود نظام اداری و ارتقای کیفیت خدمات ارائهشده به کارکنان، فرآیند «درخواستهای هیأت اجرایی اعضای غیرهیأت علمی دانشگاه» توسط مدیریت امور اداری دانشگاه طراحی، پیادهسازی و در نرمافزار مدیریت فرآیندهای کسبوکار (BPMS) راهاندازی و در دسترس کاربران قرار گرفت.
این فرآیند با هدف ساماندهی، استانداردسازی و تسریع در رسیدگی به درخواستهای مرتبط با اعضای غیرهیأت علمی دانشگاه و در چارچوب ضوابط و مقررات جاری طراحی شده است و امکان ثبت، بررسی، ارجاع و تصویب الکترونیکی درخواستها را بهصورت یکپارچه فراهم میسازد.
دامنه این فرآیند شامل رسیدگی به درخواستهای زیر میباشد:
- مرخصی بدون حقوق و تمدید آن
- انتقال یا مأموریت
- تغییر عنوان شغلی
- احتساب مدرک تحصیلی
- ادامه تحصیل
- احتساب سوابق آموزشی
- استعفا/بازخرید
با بهرهبرداری از این فرآیند، ضمن حذف مکاتبات کاغذی و کاهش مراجعات حضوری، شفافیت در گردش کار، قابلیت رهگیری مراحل رسیدگی و افزایش دقت و سرعت در تصمیمگیری هیأت اجرایی فراهم شده است. همچنین امکان نظارت مؤثرتر بر روند بررسی درخواستها برای واحدهای ذیربط ایجاد شده است.
کارکنان مشمول میتوانند از طریق سامانه مدیریت فرآیندهای کسبوکار دانشگاه(کارتابل BPMS) نسبت به ثبت درخواستهای خود اقدام نموده و وضعیت آن را در هر مرحله بهصورت برخط مشاهده و پیگیری نمایند.
جهت مشاهده راهنما به صفحه راهنمای فرآیندها مراجعه نمایید.
