گذرنامه و سایر مدارک هویتی از مهم‌ترین اسناد مورد نیاز دانشجویان بین‌المللی در طول دوره تحصیل در جمهوری اسلامی ایران هستند. دانشجویان موظف‌اند در تمامی مراحل ورود، ثبت‌نام، اقامت و خروج از کشور، مدارک هویتی خود را معتبر و به‌روز نگه دارند.
مدارک هویتی مورد نیاز:
- گذرنامه معتبر با حداقل اعتبار لازم
- ویزای تحصیلی معتبر
- مجوز اقامت دانشجویی (پس از ورود به ایران)
- سایر مدارک هویتی و اقامتی مورد نیاز بر اساس قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران
نکات مهم
پیش از پایان اعتبار گذرنامه، نسبت به تمدید آن از طریق سفارت یا نمایندگی کشور متبوع خود اقدام کنید.
در صورت مفقود شدن یا آسیب‌دیدگی گذرنامه، موضوع را در اسرع وقت به سفارت یا کنسولگری کشور متبوع و همچنین دفتر امور بین‌الملل دانشگاه اطلاع دهید.
اطلاعات مندرج در گذرنامه و سایر مدارک هویتی باید با اطلاعات ثبت‌شده در پرونده دانشگاه مطابقت داشته باشد.
هرگونه تغییر در گذرنامه، تابعیت، نام، اطلاعات هویتی یا وضعیت اقامت باید بلافاصله به دفتر امور بین‌الملل دانشگاه اعلام شود..
توصیه می‌شود همواره یک نسخه الکترونیکی و یک نسخه چاپی از گذرنامه، ویزا و سایر مدارک مهم خود را در محل امن نگهداری کنید.
راهنمایی و پشتیبانی
در صورت نیاز به راهنمایی درباره تمدید گذرنامه، مدارک هویتی، امور اقامت یا سایر مسائل مرتبط، دانشجویان می‌توانند با دفتر امور بین‌الملل دانشگاه تماس گرفته و از خدمات مشاوره‌ای این دفتر بهره‌مند شوند.