متقاضیان دریافت ویزای تحصیلی و ورود به دانشگاه، باید مدارک لازم را به‌صورت کامل و مطابق با دستورالعمل‌های دانشگاه و نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران ارائه کنند. ناقص بودن مدارک ممکن است موجب تأخیر در بررسی درخواست یا رد آن شود.
مدارک مورد نیاز به شرح زیر است:

* گذرنامه معتبر با حداقل شش ماه اعتبار
* نامه پذیرش یا معرفی‌نامه رسمی صادرشده از دانشگاه
* فرم تکمیل‌شده درخواست ویزا
* عکس پرسنلی جدید مطابق با استانداردهای اعلام‌شده
* مدارک تحصیلی و ریزنمرات مقاطع قبلی (به همراه ترجمه رسمی در صورت نیاز)
* رسید پرداخت هزینه‌های مربوط به درخواست ویزا (در صورت لزوم)
* بیمه درمانی یا سایر مدارک مورد نیاز مطابق با مقررات کشور محل درخواست
* سایر مدارکی که توسط سفارت یا کنسولگری جمهوری اسلامی ایران درخواست شود

نکات مهم

* تمامی مدارک باید خوانا، کامل و معتبر باشند
* در صورت نیاز، ترجمه رسمی مدارک به زبان مورد قبول سفارت یا دانشگاه الزامی است
* ممکن است بر اساس تابعیت متقاضی یا نوع ویزا، ارائه مدارک تکمیلی نیز درخواست شود
 توصیه می‌شود پیش از مراجعه به سفارت یا کنسولگری، آخرین فهرست مدارک مورد نیاز را از طریق دفتر امور بین‌الملل دانشگاه و نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت خود بررسی کنید، زیرا الزامات ممکن است در طول زمان تغییر کنند.