اداره امور عمومی


اداره امور عمومی

شرح وظایف امور عمومی

  • برنامه ريزي وانجام امور محوله ازقبيل: نظافت روزانه محوطه واطاقهاو ساختمانهاووسائل اداري
  • برنامه ريزي انجام امور باغباني وفضاي سبز دانشگاه
  • همكاري با اداره روابط عمومي وتاسيسات و...درامر برگزاري جشنهاوسمينارها و...
  • همكاري با ساير واحدهادرامور مربوط به نظافت ،جا بجايي وحمل ونقل اثاثيه و...
  • پيش بيني پرسنل موردنياز واطلاع آن به مسئولين ذيربط
  • انجام هرگونه نقل و انتقال اموال بين واحدهاي دانشگاه
  • انجام امورمربوط به تعيين موجودي و اعلام به واحدهاي ذيربط به منظور خريدكالاها ي پيشنهادي واحدها
  • نظارت برحسن انجام وظيفه انبارداران واحدهاي مختلف دانشگاه و ايجاد هماهنگي بين آنان با انبار مركزي
  • انجام امور بيمه وسايط نقليه
  • شركت در مناقصه ، مزايده و اظهار نظركارشناسي در اين زمينه
  • مراقبت در آماده نگهداشتن وسائل آتش نشاني وانجام امور مربوط به تامين وسايل فني درمواقع برگزاري جشنها،چراغانيهاوكنفرانسها
  • تامين ومراقبت در حفظ ساختمانها واثاثيه وجلوگيري ازهرنوع خسارت وسوانح واستفاده ازوسائل آتش نشاني
  • تنظيم فعاليت ها وتقسيم كار باغبانها وتلفنچي ها پيشخدمتها وكليه مشاغل خدماتي كه در واحد مذكور اشتغال دارند
  • نظارت ومراقبت ونگهداري كليه وسائط نقليه دانشگاه
  • نظارت وكنترل تعميرات اتومبيلها ي دانشگاه وتشخيص عيوب وسائط نقليه وتعميرات به موقع آنها
  • نظارت بركارتعميرگاه وانجام تعميرات جزئي و احيانا كلي ترتا حدممكن
  • تهيه و تنظيم برنامه كار رانندگان با هماهنگي ساير واحدها با الويت امور علمي وتخصصي وبازديدهاي دانشجويان
  • پيش بيني لوازم ووسايل مرتبط به ماشين آلات ووسائط نقليه
  • تهيه شناسنامه كليه ماشين آلات ووسائط نقليه